การขอราคาโดยบอกเพียงยอดขายอาจยังไม่สะท้อนปริมาณงานทั้งหมด ก่อนเลือกสำนักงาน ลองเตรียมข้อมูลกิจการและถามว่าราคาที่เสนอครอบคลุมงานอะไรบ้าง
จำนวนและรูปแบบเอกสาร
จำนวนรายการซื้อขายต่อเดือน จำนวนบัญชีธนาคาร และความพร้อมของเอกสารมีผลต่อเวลาทำงาน เอกสารที่แยกหมวดและเรียงเดือนแล้วช่วยให้ประเมินงานได้ง่ายขึ้น
ลักษณะกิจการและงานที่ต้องดูแล
บอกว่าขายสินค้าหรือให้บริการ มีสาขาหรือพนักงานหรือไม่ จด VAT แล้วหรือยัง และขายผ่านช่องทางใดบ้าง เพื่อให้ทีมระบุขอบเขตงานที่เกี่ยวข้อง
รายการที่รวมและไม่รวมในราคา
ถามให้ชัดเรื่องทำบัญชีรายเดือน ยื่นแบบภาษี ปิดงบ ค่าสอบบัญชี งานจดทะเบียน และงานย้อนหลัง บางรายการอาจเสนอราคาแยกตามข้อตกลงของแต่ละสำนักงาน
วิธีเปรียบเทียบใบเสนอราคา
เทียบขอบเขตงาน จำนวนเอกสาร ผู้ประสานงาน วิธีส่งเอกสาร และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมควบคู่กับราคา ขอให้ระบุเงื่อนไขเหล่านี้ในใบเสนอราคาก่อนตัดสินใจ
บทความนี้เป็นแนวทางเตรียมงานทั่วไป ไม่ใช่การวินิจฉัยภาษีเฉพาะกิจการ ขอบเขตบริการและเอกสารที่ต้องใช้ควรตกลงกับผู้ดูแลตามข้อเท็จจริงของกิจการ